Aos 11 de março de 1972, sábado, às 14 horas, no Salão Magno da Faculdade de Odontologia de Piracicaba, à rua Dom Pedro II, 627, em Piracicaba, Centro, SP, deu-se a Sessão Magna de Fundação, Instalação e Posse dos Membros da novel entidade. À entrada daquele haviam dois (02) livros para o registro dos Empossantes (Livro I) e para os convidados, que, respectivamente apunham os seus nomes em os mesmos, cujo trabalho foi efetivado por Hugo Pedro Carradores. O Salão apontado achava-se, totalmente, cheio, sendo que as suas laterais se encontravam doze (12) militares vestidos com os uniformes dos Dragões da Independência. Às mesas (principal e secundária) haviam cartuchos de flores. Os trabalhos foram abertos por João Chiarini, presidente aclamado e para secretariá-lo foi escolhido Hugo Pedro Carradore. A presidência convidou os Patronos presentes Flávio de Carvalho e Thales Castanho de Andrade. Em seguida foram convocados todos os senhores presidentes de Academias, de Institutos Históricos e Geográficos, Centros de Estudos, Faculdades, Autoridades Civis e Militares, Prefeitos, Vereadores, além dos de entidades culturais, científicas, de comunicação, os quais declinavam os seus nomes, a representatividade e as cidades de origens. Após foram sendo chamados os titulares, dos quais se fornecia aos ouvintes uma mini-bibliografia, bem como, dos seus (suas) patronos (as), que receberam, individualmente, de cada componente da Mesa e em uma linha de sucessão – o respectivo Diploma como empossado, uma vez que, anteriormente, já tinham assinado o Livro de Posse. Após o último chamamento e a entrega do Pergaminho – o Conjunto Coral “São Luís” – regido pelo maestro Vicente Gimenes – brindou a todos com melodias de autores piracicabanos, encerrando com “Piracicaba”, de Newton de Almeida Mello, arranjo para quatro (04) vozes daquele condutor. Entre sua melodia e outra os empossados ofereciam os seus próprios livros à Biblioteca da Academia Piracicabana de Letras, além de que, as artistas plásticas e, também, já acadêmicas Jane Blumberg (SP, capital) e Nive Bittercourt da Gama Androvandi (Sp, capital) ofertaram telas de suas lavras à Galeria, daquele órgão, as quais já se incorporavam ao patrimônio da organização. O presidente ao encerrar a I Sessão Magna de Fundação, Instalação e Posse da Academia Piracicabana de Letras fez o agradecimento nominal a todos os componentes da Mesa Diretora dos Trabalhos, fazendo-lhes chegar às mãos os “Diário Oficial do Município de Piracicaba”, de 04 e 06 de agosto de 1970, onde se continham, respectivamente, os Estatutos e o Regimento da entidade. Estendeu os agradecimentos à direção da Faculdade, pela cessão do local; aos “Dragões da Independência”; ao Coral já apontado; dizendo a todos, Mesa e Público, em um total de 450 pessoas que ambos os livros – o de Posse (de Membros e Patronos (as) e o de Presenças em Geral já passavam a integrar, como peças principais, a Ata de Fundação. Com o Hino Nacional Brasileiro puxado, melodicamente, pelo Coral – o foi cantado por todos. Nada mais havendo a ser apresentado, discutido e aprovado, eu, Hugo Pedro Carradores, secretário, lavrei-a para constar, foi por mim lida e aprovada por todos, que o fizeram, em um gesto comovente, levantando-se em o Plenário e aplaudindo-a unanimemente. O presidente. (Assinada pelo secretário Hugo Pedro Carradore e pelo presidente João Chiarini)